自消防器材公司的快周轉(zhuǎn)大熱以來，不少消防器材公司都開始效仿這種商業(yè)模式，把趕工期、上規(guī)模作為眼下的沖刺目標(biāo)，也引發(fā)了消防器材業(yè)內(nèi)人士對快周轉(zhuǎn)開盤極限的好奇與思考。但快周轉(zhuǎn)的實(shí)現(xiàn)，不能只是下命令、做動員，而是要消防器材項(xiàng)目全流程階段的通力協(xié)作，哪一個環(huán)節(jié)都不能拖后腿。
 

　　在這樣的背景下，投標(biāo)環(huán)節(jié)如何提速降時，為消防器材公司項(xiàng)目快周轉(zhuǎn)做支撐?
 

　　此前，我們研究了各大標(biāo)桿消防器材公司在投標(biāo)環(huán)節(jié)的做法，總結(jié)出一些提效降時的經(jīng)驗(yàn)。或許可以為廣大消防器材公司們帶來一些啟發(fā)。

　　一、標(biāo)桿的投標(biāo)計劃節(jié)點(diǎn)

　　投標(biāo)計劃的作用，除了配合合約規(guī)劃，確保招標(biāo)標(biāo)底處在消防器材項(xiàng)目的目標(biāo)成本控制范圍內(nèi)，還要與消防器材項(xiàng)目的進(jìn)度計劃、銷售計劃有效銜接。

　　因此，消防器材公司在項(xiàng)目的整體招標(biāo)計劃編制時，要加強(qiáng)與項(xiàng)目部的溝通，根據(jù)消防器材項(xiàng)目的進(jìn)度計劃倒推具體的發(fā)標(biāo)時間、招標(biāo)確認(rèn)時間、甲方進(jìn)場時間等等，免得到執(zhí)行階段手忙腳亂。

　　消防器材工程標(biāo)準(zhǔn)化程度非常高，每個消防器材項(xiàng)目的設(shè)計、施工、所用材料差異不太大，因此，可以直接參考以往的項(xiàng)目，制定相應(yīng)的計劃。其主要的做法是：

　　首先在消防器材項(xiàng)目立項(xiàng)后，就開展投標(biāo)立項(xiàng)、投標(biāo)單位確認(rèn)、發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、定標(biāo)工作。其中需要前置的工作包括：

　　一是了解當(dāng)?shù)氐氖袌鱿榔鞑牟牧蟽r格、購買當(dāng)?shù)氐亩~及材料信息資料、了解消防器材項(xiàng)目現(xiàn)場的特殊情況;

　　二是將現(xiàn)場的環(huán)境及特殊性、具備的消防器材施工條件等提供給成本管理中心，便于投標(biāo)文件快速編制;

　　三是明確投標(biāo)工程各專業(yè)的施工承包范圍，利于投標(biāo)文件的快速編制，減少后期爭議。

　　其次，在條件允許的情況下，為保證消防工程順利開工，示范區(qū)應(yīng)將樁基礎(chǔ)或其它基礎(chǔ)類型與總包工程投標(biāo)分開進(jìn)行。

　　再次，為保障展示區(qū)按時完工，為營銷創(chuàng)造蓄客條件，需要優(yōu)先確定展示區(qū)基礎(chǔ)施工單位及總包單位。

　　二、如何使用集采模式，節(jié)省消防器材投標(biāo)時間?

　　由于集團(tuán)戰(zhàn)采的消防器材品類，一般不會再由項(xiàng)目單獨(dú)采購，因此，如果在集團(tuán)層面多儲備一些戰(zhàn)略合作消防器材供應(yīng)商，就能減少大量的投標(biāo)工作，從而節(jié)省投標(biāo)時間。所以這就要求消防器材公司在招采管理過程中，要有意識、有計劃地做好戰(zhàn)略消防器材供應(yīng)商的儲備。

　　不過，這并不代表所有的消防器材品類都能適用于戰(zhàn)采或集中采購方式。

　　共性消防器材產(chǎn)品都是標(biāo)準(zhǔn)化程度非常高、通用性強(qiáng)的消防器材品類，而且消防器材供應(yīng)商資源充足，價格較為穩(wěn)定。

　　但由于其定位不同，客戶的采購類別也有許多差異，因此，消防器材公司在圈定戰(zhàn)采或集采范圍時應(yīng)當(dāng)要充分考慮到消防器材產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化程度，以及自身的消防器材產(chǎn)品定位，不能盲目效仿。

　　不過，標(biāo)桿消防器材公司在戰(zhàn)采與集采的做法上，或許可以借鑒。
 

　　對于消防器材供應(yīng)商的的選擇，可以制定嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：

　　定位：國內(nèi)外知名消防器材品牌，其中，國內(nèi)品牌以品牌、規(guī)模十強(qiáng)消防器材企業(yè)為主，含中國制造企業(yè)500強(qiáng)、中國民營企業(yè)500強(qiáng)、A/H股上市消防器材企業(yè)。

　　三三制網(wǎng)搜資料：材料公司、設(shè)計院、招投標(biāo)中心分別指定專人背靠背從網(wǎng)上搜集材料消防器材供應(yīng)商資料。

　　初選：搜集人員分別獨(dú)立向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組介紹搜集情況，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組共同討論確定初選單位名單。

　　樣板選型：由消防器材公司、設(shè)計院、招投標(biāo)中心人員按集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)對初步入圍供應(yīng)商進(jìn)行同檔次投標(biāo)樣板的共同選型，填寫《消防器材供應(yīng)商樣板選型情況表》，并集體向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報選型情況，在符合要求的樣板上共同簽字。

　　考察：招標(biāo)中心、設(shè)計院、消防器材公司抽調(diào)人員組成考察小組，重點(diǎn)對初選入圍單位的規(guī)模進(jìn)行考察，包括職工數(shù)量、廠房面積、消防設(shè)備生產(chǎn)能力、企業(yè)產(chǎn)值等，填寫《消防器材供應(yīng)商考察情況表》 ，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報考察情況。

　　最終名單確定：招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組織專題會議向集團(tuán)總裁匯報，最終確定入圍消防器材供應(yīng)商的名單。

　　三、供需協(xié)同，怎樣縮短消防器材投標(biāo)周期的?

　　由于消防器材行業(yè)特性決定，消防器材公司需要與大量的供應(yīng)商配合才能完成整個消防工程項(xiàng)目的建設(shè)。而目前，在招投標(biāo)過程中，消防器材跟供應(yīng)商之間的協(xié)同還存在著許多問題，如供應(yīng)商考察周期長、跑腿環(huán)節(jié)多、標(biāo)書傳遞時間長等，都會造成招投標(biāo)的周期拉長。不利于消防器材的快周轉(zhuǎn)運(yùn)營。

　　供需協(xié)同平臺

　　互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同平臺主要是一是供應(yīng)商信息管理;二是在線招投標(biāo)。

　　在消防器材供應(yīng)商的信息管理方面，以往都是由采招部門自己收集并錄入消防器材供應(yīng)商信息庫，這就會出現(xiàn)供應(yīng)商的信息收集不全、信息更新不及時等情況，影響對消防器材公司入圍資格的評估。

　　如今，將供應(yīng)商信息管理入口交由供應(yīng)商自己填寫并更新，到了需要招投標(biāo)時，就能及時知道，該消防器材供應(yīng)商近期有哪些動態(tài)、新做了什么消防工程項(xiàng)目、消防技術(shù)上有沒有創(chuàng)新、是否滿足此次招標(biāo)的要求等等，減少了對消防器材供應(yīng)商考察評估的工作和時間。

　　而在招投標(biāo)方面，將招投標(biāo)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)打通，從消防器材采購需求申請、采購計劃發(fā)布、采購方式選擇到招投標(biāo)全流程都可在線上完成。其主要流程如下：

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　　四、如何做好關(guān)鍵合同進(jìn)度異常的監(jiān)控?

　　由于投標(biāo)執(zhí)行過程涉及面廣、周期偏長，且不透明，極易出現(xiàn)不規(guī)范執(zhí)行現(xiàn)象，這就會導(dǎo)致，實(shí)際執(zhí)行的消防器材投標(biāo)計劃與前期設(shè)定的投標(biāo)計劃進(jìn)度不匹配。尤其是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度延遲，會直接影響整個消防器材項(xiàng)目的進(jìn)度。因此，消防器材公司們需要加強(qiáng)對投標(biāo)執(zhí)行的監(jiān)控與管理。

　　標(biāo)桿消防器材公司們最常用的方式，就是利用線上投標(biāo)的全程留痕、有跡可查優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)管理可知、可控、可預(yù)測。

　　根據(jù)一些標(biāo)桿消防器材公司的管理實(shí)踐，其實(shí)現(xiàn)方式是：

　　1，通過在投標(biāo)系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置消防器材采購計劃執(zhí)行節(jié)點(diǎn)，消防器材公司可以清晰的看到每一個計劃節(jié)點(diǎn)的名稱、開始日期、截止日期、實(shí)際完成日期、責(zé)任人等信息。

　　2，及時了解重點(diǎn)合同的采購執(zhí)行過程與進(jìn)度，高效識別和及時處理異常情況。

　　總結(jié)

　　雖然，標(biāo)桿消防器材公司們在投標(biāo)管理方式上各有特色，但他們有一個共同點(diǎn)，就是其管理與效率都在實(shí)踐過程中不斷地優(yōu)化、提升。尤其是消防器材行業(yè)名列前茅的公司，每年都會對其消防器材投標(biāo)、銷售的專項(xiàng)計劃管理辦法進(jìn)行優(yōu)化改版。

　　因此，廣大消防器材公司們也要緊跟標(biāo)桿消防器材公司的腳步，不斷推陳出新，改進(jìn)現(xiàn)有的投標(biāo)管理體系，做好投標(biāo)工作的提效降時，助力快周轉(zhuǎn)策略。